Ai o firmă mică, ești la început și nu ai foarte mulți angajați. În loc să plătești destul de mult pentru un spațiu într-o clădire de birouri, poți lucra dintr-un apartament închiriat sau cumpărat. Ai multe avantaje (economisești, alegi tu locul dorit, ai mai mult control), trebuie să ai grijă la modul în care organizezi și echipezi biroul astfel încât angajații să se simtă confortabil și să fie productivi.
Iată cinci lucruri pe care trebuie neapărat să le incluzi dacă vrei să ai succes:
1. Spațiu de depozitare încăpător
Când închiriezi un apartament cu scopul de a-l transforma în birou, cel mai probabil va fi nemobilat. La mese și scaune te gândești din prima, dar nu ignora dulapurile, etajerele și comodele, foarte utile pentru depozitare.
Indiferent de profilul firmei, ai nevoie de un loc sigur unde poți păstra actele importante. Mai apoi, fiecare angajat își dorește un spațiu unde să își poată păstra cele necesare fără să își aglomereze biroul.
2. O bucătărie utilată
O parte din angajați își vor comanda sau cumpăra mâncare iar câțiva din ei vor să și-o prepare de acasă. Astfel, trebuie să aibă un frigider unde să o păstreze, un cuptor cu microunde să o încălzească și veselă pentru a o servi.
Nu trebuie să cumperi un cuptor scump sau alte dispozitive, doar să acoperi strictul necesar. Spre exemplu, toată lumea va aprecia un încălzitor pentru ceaiuri și un aparat pentru cafeaua de dimineață (sau prânz sau seară).
3. Camere de supraveghere
În biroul tău există multe lucruri de valoare și este important să le protejezi. Poți face asta prin instalarea unor camere supraveghere interior astfel încât să ai dovezi în cazul în care cineva intră prin efracție în apartament.
Mai mult, acestea pot fi folosite și pentru monitorizarea activității angajaților, ca un fel de pontaj: să te asiguri că aceștia vin și pleacă la orele stabilite prin contract și nu pleacă în timpul programului.
4. Contract cu o firmă de curățenie
Într-o clădire de birouri îți este asigurată și curățenia zilnică dar când ești într-un apartament, asta rămâne în sarcina ta. Dacă biroul este murdar, angajații se vor simți inconfortabil și nu vor mai fi la fel de productivi.
Soluția este să angajezi o firmă de curățenie care să vină să aranjeze spațiul cel puțin o dată pe săptămână sau chiar mai des dacă ai mai mulți angajați. Nu uita să ai și o persoană specială care să se ocupe de organizarea biroului, precum cumpărat cafea, hârtie igienică și alte lucruri necesare.
5. Scaune ergonomice
Chiar dacă trebuie să cumperi toată mobila de la 0, nu căuta mereu cele mai ieftine variante. Spre exemplu, scaunele pe care angajații își petrec cel puțin 8 ore pe zi sunt foarte importante.
Ca să eviți durerile de spate și scăderea productivității, investește în scaune ergonomice, care să susțină coloana și să fie confortabile atunci când sunt utilizate o perioadă lungă de timp.
Amenajarea biroului într-un apartament poate fi o soluție foarte bună dacă firma ta nu este foarte mare. Dacă vrei ca angajații tăi să fie fericiți și productivi, ai grijă să le oferi toate facilitățile de mai sus.
Sursă foto: Shutterstock.com
