Salariații din România care locuiesc cu chirie pot beneficia de un sprijin financiar acordat de angajator, fără plata impozitului pe venit și a contribuțiilor sociale, dacă sunt îndeplinite condițiile prevăzute de Codul fiscal. Facilitatea poate ajunge la 861 de lei lunar, calculată prin raportare la un salariu minim brut de 4.305 lei. Măsura este deosebit de importantă pentru angajații care lucrează în alte localități decât cele de domiciliu și care suportă cheltuieli considerabile pentru locuință.
Angajatorul poate suporta o parte din chirie fără taxe salariale
Legislația fiscală permite companiilor să acopere cheltuielile de cazare sau chirie ale angajaților, în anumite limite, fără ca sumele respective să fie tratate ca venituri salariale impozabile.
Concret, pentru partea care îndeplinește condițiile legale, nu se datorează impozitul pe venit de 10%, contribuția la pensii (CAS) de 25% și contribuția la sănătate (CASS) de 10%.
Facilitatea reprezintă o alternativă la majorările salariale clasice, care presupun costuri fiscale mai ridicate.
De exemplu, o companie care dorește să sprijine un angajat cu plata chiriei poate include acest beneficiu în pachetul de remunerare, fără aplicarea taxelor salariale obișnuite asupra sumei eligibile.
Este important de precizat că angajatorul nu este obligat să acorde acești bani. Facilitatea reprezintă o posibilitate oferită de legislația fiscală, nu un drept automat al tuturor salariaților care locuiesc cu chirie.
Câți bani se pot primi lunar?
Codul fiscal stabilește un plafon individual de 20% din salariul minim brut pe țară garantat în plată.
Pornind de la valoarea de 4.305 lei a salariului minim brut menționată în analiza fiscală, calculul este următorul:
- Salariul minim brut de referință: 4.305 lei;
- Procentul maxim neimpozabil pentru chirie: 20%;
- Suma rezultată: 861 de lei lunar.
Acest plafon trebuie calculat în funcție de salariul minim brut aplicabil în luna acordării beneficiului.
Consultantul fiscal Adrian Bența a explicat, pentru Newsweek România, că suma poate reprezenta un ajutor pentru salariați, chiar dacă este relativ redusă în raport cu nivelul chiriilor din marile orașe.
În București, Cluj-Napoca sau alte centre economice importante, costul unei locuințe poate depăși considerabil plafonul neimpozabil.
Totuși, pentru angajații cu venituri mici și medii, sprijinul poate acoperi o parte importantă din cheltuielile lunare.
Atenție la plafonul de 33% din salariul de bază
Pe lângă limita de 20% din salariul minim brut, angajatorul trebuie să respecte și un al doilea plafon.
Beneficiile extrasalariale care intră în această categorie fiscală nu pot depăși, cumulat, 33% din salariul de bază al angajatului, pentru a beneficia de regimul de neimpozitare.
În această limită pot fi incluse, în condițiile legii, și alte avantaje oferite de angajator, precum contribuții la pensii facultative, anumite asigurări medicale, abonamente sportive sau alte beneficii eligibile.
De exemplu, dacă un salariat are un salariu de bază de 5.000 de lei, plafonul cumulat de 33% reprezintă 1.650 de lei lunar.
Dacă acesta primește deja alte beneficii eligibile în valoare de 1.000 de lei, pentru chirie mai rămâne disponibil un plafon neimpozabil de 650 de lei, chiar dacă limita individuală calculată pentru chirie ar fi de 861 de lei.
Prin urmare, cele două plafoane trebuie respectate simultan.
Cine poate beneficia de plata chiriei fără impozit?
Nu orice salariat care locuiește într-un apartament închiriat poate primi automat acest beneficiu.
Legislația stabilește mai multe condiții referitoare la situația locativă și la justificarea cheltuielilor.
În primul rând, angajatul și soțul sau soția acestuia nu trebuie să dețină o locuință în proprietate personală sau în folosință în localitatea în care salariatul își desfășoară activitatea, în condițiile prevăzute de lege.
De asemenea, cheltuielile trebuie justificate prin documente, inclusiv contracte de închiriere și dovezi ale plăților, după caz.
Beneficiul trebuie acordat în condițiile stabilite de legislația fiscală și de documentele aplicabile raportului de muncă.
Există și restricții privind persoanele de la care poate fi închiriată locuința. Regimul fiscal favorabil nu poate fi utilizat pentru a masca plăți către salariat sau către anumite persoane apropiate acestuia, în situațiile interzise de lege.
Ce se întâmplă dacă doi angajați locuiesc în aceeași casă?
Situația este relevantă mai ales în marile orașe, unde numeroși salariați împart chiria pentru a reduce cheltuielile.
Consultantul fiscal Adrian Bența a atras atenția că, în asemenea cazuri, trebuie analizate condițiile contractuale și modul în care sunt suportate efectiv costurile locuinței.
Faptul că mai multe persoane locuiesc la aceeași adresă nu înseamnă automat că fiecare poate beneficia de plafonul maxim neimpozabil.
Angajatorii trebuie să verifice documentele justificative, cheltuiala efectivă și celelalte condiții legale, pentru a evita aplicarea incorectă a facilității fiscale.
Avantaje și pentru firme, nu doar pentru salariați
Măsura poate fi avantajoasă și pentru angajatori, în special pentru companiile care recrutează personal din alte localități.
În loc să majoreze salariul brut cu o sumă asupra căreia se aplică toate taxele salariale, angajatorul poate suporta cheltuielile de chirie în limitele prevăzute de Codul fiscal.
În condițiile legii, sumele neimpozabile sunt exceptate și de la contribuția asiguratorie pentru muncă.
În plus, cheltuielile eligibile pot beneficia de deductibilitate fiscală potrivit regulilor aplicabile companiei.
Astfel, sprijinul pentru chirie poate deveni un instrument de atragere și păstrare a angajaților, mai ales în domeniile în care există deficit de personal calificat.
Facilitatea poate fi utilă și angajaților din Pitești și Argeș
În județul Argeș, măsura ar putea fi relevantă pentru salariații care se mută în Pitești, Mioveni sau alte localități pentru a lucra în industrie, comerț, servicii ori în alte sectoare economice.
Un angajat care vine dintr-o comună sau dintr-un alt județ și închiriază o locuință în apropierea locului de muncă ar putea beneficia de sprijinul oferit de angajator, dacă îndeplinește condițiile legale.
De asemenea, companiile care întâmpină dificultăți în recrutarea personalului ar putea utiliza această facilitate pentru a face ofertele de angajare mai atractive.
Într-o perioadă în care costurile locuirii reprezintă o presiune importantă asupra bugetelor familiale, acoperirea unei părți din chirie poate constitui un avantaj concret.
Banii nu se acordă automat. Decizia aparține angajatorului
Deși facilitatea fiscală există, angajații trebuie să știe că nu pot solicita automat statului plata unei părți din chirie.
Nu este vorba despre un ajutor social acordat de autorități, ci despre un beneficiu extrasalarial pe care angajatorul poate decide să îl ofere.
Pentru aplicarea corectă a facilității, compania trebuie să verifice situația salariatului, documentele justificative și încadrarea sumelor în plafoanele fiscale.
Prin urmare, un angajat care locuiește cu chirie poate beneficia de câteva sute de lei lunar fără impozit și contribuții sociale, dar numai dacă angajatorul acordă acest beneficiu și sunt respectate toate condițiile prevăzute de lege.
În contextul creșterii costurilor de trai, facilitatea poate reprezenta un sprijin important pentru salariați și, în același timp, o soluție fiscală avantajoasă pentru companiile care doresc să își păstreze sau să își atragă angajații.
